Administratief medewerker Advocatenkantoor (M/V)
We zijn op zoek naar een administratief medewerker in een Advocatenkantoor in Antwerpen.
Als administratief medewerker in een advocatenkantoor zorg je voor een nauwkeurige en grondige administratieve opvolging van de dossiers. Je verzorgt de algemene administratie en het klassement van dossiers. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, tegenpartijen en derden en staat mee in voor hun ontvangst en het (telefonische) beantwoorden van de door hen gestelde vragen. Je wordt ingewijd in het juridische jargon waardoor je op termijn kan meewerken aan de opmaak van verzoekschriften ed.
Gezocht profiel:
- Je bent gemotiveerd, plichtsbewust, leergierig en discreet.
- Je kan zelfstandig en nauwkeurig werken.
- Je beschikt over een vlotte en vriendelijke verbale communicatie.
- Je bent vlot in het gebruik van moderne informaticatoepassingen (word, outlook,..)
- Je spreekt een aardig mondje Frans en Engels.
Gevraagde competenties:
- Beheer van briefwisseling: uitschrijven van dictaat, frankeren, registreren
- Beheer van e-mailberichten
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen en bestellingen plaatsen
- Documenten invoeren, kopiëren, doorsturen en klasseren
- Cliënten ontvangen en wegwijs maken, boodschappen noteren en afspraken maken
- Mogelijkheid tot het opmaken van verzoekschriften
Talenkennis:
NEDERLANDS (zeer goed), FRANS (goed), ENGELS (goed)
Aanbod en voordelen:
Voltijds contract van onbepaalde duur
Tijdregeling: Deeltijds : 38 uren per week, te presteren in 5 dagen
Je komt terecht in een Advocatenkantoor met 5 advocaten met ruimte voor eigen initiatief. Wij bieden u een boeiende en afwisselende job met de nodige ondersteuning evenals een competitief salarispakket.
Plaats tewerkstelling:
Antwerpen – Edward Pecherstraat 34-36
Solliciteren:
Bezorg per E-mail uw CV en motivatiebrief t.a.v Jan De Nef – e-mail: Jan@deneflaw.be voor uiterlijk 15 december.
